Hospital de Clínicas

da Universidade Federal do Triângulo Mineiro

Reuniões do Núcleo de Processos da Informação - 2016 Reuniões do Núcleo de Processos da Informação - 2016

Reunioes NIP 2016

Reunião Ordinária n.º 1

Data: 4 de fevereiro, às 9h.

Local: sala de reuniões da Superintendência

Pauta:

a) Proposta de trabalho do coordenador do Núcleo para debate entre os membros;
b) Criação de um roteiro sequencial para ordenar as pesquisas setoriais;
c) Deliberação sobre a norma de uso segmentado de murais;
d) Escolha de um coordenador substituto e primeira/o secretária/o.

 

Reunião Ordinária n.º 2

Data: 18 de fevereiro, às 9h.

Local: sala de videoconferências

Pauta:

a) Debate sobre a proposta de estruturação de um Setor de Protocolo;
b) Conhecimento das buscas de informações sobre software de gestão de documentos administrativos e uso do WhatsApp no serviço assistencial;
c) Conhecimento dos resultados do levantamento do número de murais da instituição;
d) Nova deliberação a respeito da destinação de murais para as cores verde, vermelha e negra, conforme o conteúdo;
e) Conhecimento do levantamento sobre a profusão de formulários assistenciais;
f) Debate sobre a possibilidade de sugerir norma formalizando o uso dos cabeçalhos de memorandos e ofícios, bem como estabelecimento os aspectos formais fixos desses documentos.

 

Reunião Ordinária n.º 3

Data: 4 de março, às 9h.

Local: sala de treinamento do AGHU

Pauta:

a) Conhecimento dos resultados do levantamento individual dos membros quanto ao quantitativo de murais de seus setores;

b) Apresentação conduzida por José Eduardo dos Reis Félix e Juliano Franco Franzão a respeito, respectivamente, do Sistema de Informações Gerenciais - SIG - e do software alternativo de gestão de documentos administrativos “Spid”;

c) Deliberação sobre qual das duas alternativas melhor atende aos objetivos pretendidos, tendo como base os debates das duas primeiras reuniões;

d) Sugestões de pauta para a quarta reunião ordinária.

 

 

Reunião Ordinária n.º 4

Data: 17 de março, às 9h.

Local: sala T08, do Centro Educacional da UFTM

Pauta:

a) Conhecimento dos resultados do levantamento individual dos membros quanto ao quantitativo de murais de seus setores;

b) Conhecimento do resultado da reunião com o chefe do Setor de Gestão de Processos e de Tecnologia da Informação;

c) Conhecimento das propostas de Juliano Franco Franzão sobre modelo de ata e pauta para eventual padronização em âmbito institucional;

d) Debate do fluxo/processo de passagem de plantão com foco na enfermagem, com a presença de enfermeiras convidadas;

e) Sugestões de pauta para a quinta reunião ordinária.

 

 

Reunião Ordinária n.º 5

Data: 19 de dezembro, às 9h.

Local: sala de videoconferências

Pauta:

a) Debate em torno da minuta do Regimento de Comunicação HC-UFTM, com coleta de sugestões e análise de críticas