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Mudança no sistema de frequência (PONTO BIOMÉTRICO)

COMUNICADO GERAL

Mudança no sistema de frequência (PONTO BIOMÉTRICO)

Aos trabalhadores e chefias do HU-FURG/Ebserh:

 

Dando continuidade ao processo de aprimoramento no sistema de frequência do HU-FURG/Ebserh, informamos que, a partir 10 de julho de 2018, os dados biométricos registrados nos relógios ponto dos vínculos EBSERH e RJU estarão disponíveis somente no SISTEMA HU (sistemas.hu.furg.br), no perfil Servidor, na aba HU Ponto, opção Resumo Ponto (escolher mês/ano), no menu à esquerda.

O procedimento é necessário devido à impossibilidade técnica e operacional de realizar, manualmente, o processamento individual dos mais de mil trabalhadores do HU. Além disso, a mudança possibilitará o CRUZAMENTO AUTOMATIZADO entre o HU Escala (sistema de escalas) e o HU Ponto (sistema de ponto biométrico), o que permitirá o cômputo automático dos turnos de trabalho e, consequentemente, das jornadas e cargas horárias.

DIARIAMENTE, os dados biométricos, referentes à jornada anterior de trabalho, estarão disponíveis para visualização e conferência dos trabalhadores e chefias. Caso você ainda não tenha acesso ao SISTEMA HU, solicite liberação de seu usuário e senha, com URGÊNCIA, à área de Informática, ramal 218.

Neste primeiro mês de implantação, poderão ocorrer inconsistências no registro dos dados. Desta forma, é necessário que o trabalhador acesse frequentemente o SISTEMA HU, aba HU Ponto, opção Resumo Ponto (escolher mês/ano), verificando o lançamento dos registros biométricos do dia anterior e, também, guarde os comprovantes (canhotos) do registro do ponto biométrico, para posterior conferência, se necessária.

A Divisão de Gestão de Pessoas (DivGP) é responsável por:

  • Acompanhar o lançamento e a execução das escalas;
  • Registrar atestados médicos, licenças, afastamentos de saúde em geral, permutas, etc.;
  • Fazer a gestão dos dados do ponto biométrico: fechamento das cargas horárias e jornadas de trabalho, bem como o cômputo de banco de horas, adicionais, e etc.

Às chefias de Unidades e Setores cabe:

  • Em reforço ao pedido realizado na reunião presencial, de 25 de junho, devem ser inseridas e atualizadas as escalas de trabalho de TODOS OS TRABALHADORES DO HU-FURG (administrativos, de apoio e assistenciais), dos vínculos RJU e EBSERH, no SISTEMA HU, perfil Escala Unidade, na aba HU Escala, opções Escala Previsão ou Escala Realização (escolher mês/ano e nome do trabalhador).

Aos trabalhadores do HU-FURG/Ebserh é orientado:

  • Aqueles que tiverem dificuldades com as funcionalidades disponíveis no seu perfil do SISTEMA HU (sistemas.hu.furg.br) devem entrar em contato com a área de Informática (ramal 218), ou com a DivGP/Unidade de Administração de Pessoal (ramal 8818);
  • A troca de escalas, afastamentos, permutas, atestados médicos etc., devem ser informadas à chefia direta, bem como acompanhar o correto lançamento das informações no “HU Escala”;
  • Os registros anteriores a julho/2018 foram tratados no antigo sistema de ponto biométrico (Secullum) e podem ser solicitados à DivGP/Unidade de Administração de Pessoal;
  • Os dados do ponto biométrico registrados a partir de julho/2018 estarão disponíveis somente no SISTEMA HU (sistemas.hu.furg.br), no perfil “Servidor”, na aba HU Ponto, opção Resumo Ponto (escolher mês/ano).

 

Segue, abaixo, o fluxograma sintético do processo:

Data

Ação

Responsabilidade

Disponível em

De 01 a 14 de cada mês

Lançamento das escalas prévias

Chefias

SISTEMA HU, perfil Escala Unidade, aba HU Escala, opção Escala Previsão, escolher mês/ano e nome do trabalhador

Dia 15 de cada mês

Impressão das escalas prévias e divulgação

Chefias

Mural, localizado na Portaria Central

Trabalhador

(Acompanhar)

SISTEMA HU, perfil Servidor, aba HU Escala, opção Escala Funcionário – Previsão, escolher mês/ano

Dia 16 ao último dia do mês

Ajustes necessários para finalização da escala

Chefias

 

SISTEMA HU, perfil Escala Unidade, aba HU Escala, opção Escala Realizada, escolher mês/ano e nome do trabalhador

Trabalhador

(Acompanhar)

SISTEMA HU, perfil Servidor, aba HU Escala, opção Escala Funcionário – Execução, escolher mês/ano

1º dia útil de cada mês

Escala Fechada

Trabalhador (Acompanhar)

  • Mural, localizado na Portaria Central
  • SISTEMA HU, perfil Servidor, aba HU Escala, opção Escala Funcionário – Execução, escolher mês/ano

Acompanhamento diário

Interpretação automatizada dos registros biométricos

Chefias

SISTEMA HU, perfil Escala Unidade, aba HU Ponto, Resumo Ponto, escolher mês/ano e nome do trabalhador

Trabalhador

SISTEMA HU, perfil Servidor, aba HU Ponto, Resumo Ponto, escolher mês/ano

Até dia 5 de cada mês

Fechamento das cargas horárias e jornadas de trabalho computadas

DivGP

 

Até dia 08 de cada mês

Cômputo de banco de horas, adicionais, e etc.

DivGP

 

Em todas as etapas, o trabalhador deve:

  • Verificar as informações disponibilizadas, quanto aos ajustes necessários, referente a atestados, trocas, permutas, etc., e
  • Informar a chefia direta sobre as possíveis divergências, permitindo, com isso, os ajustes para correta interpretação dos registros biométricos.