Setor de Gestão do Ensino Setor de Gestão do Ensino

Setor de Gestão do Ensino

O Setor de Gestão do Ensino do HUFURG é responsável por organizar e viabilizar as atividades curriculares dos cursos de graduação e pós-graduação da FURG e de outras instituições de ensino, ofertando cenários de excelência à formação, além de fomentar a oferta e a manutenção de programas de Residência Médica e Multiprofissional, ensino e extensão em parceria com as Unidades Acadêmicas da FURG.

Ainda cabe ao Setor de Gestão do Ensino prover as condições favoráveis ao desenvolvimento de Projetos de Ensino e Extensão, desenvolvidos no HU e que permitem aos acadêmicos atuarem de forma indissociada do ensino e da pesquisa, para a transformação da realidade social em que estão inseridos.
Nesse sentido, com intuito de oferecer o suporte necessário para o desenvolvimento de atividades acadêmicas, a GEP vem instituindo seus fluxos, em acordo com as Unidades Acadêmicas de forma a facilitar a tramitação de projetos e ações acadêmicas no HU-FURG.

 

1. FLUXO PARA REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO E EXTENSÃO NO HU-FURG

Objetivo: Orientar o processo de submissão, avaliação e aprovação de projetos de ensino e extensão no HU-FURG de forma a prover os melhores recursos para o desenvolvimento dos mesmos, permitindo o monitoramento de indicadores, a avaliação das ações realizadas e o feedback para comunidade, órgãos e instituições afins.

 

PROJETOS FURG

Coordenador do Projeto: Elabora o projeto e cadastra no SISProj ( https://sistemas.furg.b) encaminhando a cópia do Projeto e o formulário de SOLICITAÇÃO DE REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO E EXTENSÃO NO HUFURG, que encontra-se no site da Gerência de Ensino e Pesquisa do HUFURG (site: http://www.ebserh.gov.br/web/hu-furg/setor-de-gestao-do-ensino1), enviando os mesmos  para o e-mail gep.hufurg@ebserh.gov.br;

GEP: Recebe o e-mail com as informações do projeto, encaminhando de mesmo para a análise e aprovação da área técnica, que verificará as condições necessárias para viabilização do projeto- (Tempo estimado 48hs úteis);

Área Técnica: Realiza a análise do projeto e emite parecer no formulário de SOLICITAÇÃO DE REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO E EXTENSÃO NO HU-FURG, encaminhando a GEP para parecer final da Gerente de Ensino e Pesquisa (Tempo estimado – 5 dias úteis);

GEP: Após finalização do parecer de aprovação do projeto, produz cópia digital do formulário de SOLICITAÇÃO DE REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO E EXTENSÃO NO HU-FURG, enviando o mesmo para a coordenador do projeto (Tempo estimado 48hs úteis); 

Coordenador do Projeto: Anexa o aceite emitido pela GEP no SISProj e finaliza o processo de tramitação na sua unidade de origem, emitindo a GEP por e-mail ( gep.hufurg@ebserh.gov.br) aprovação da unidade para realização do projeto, o cadastro dos envolvidos ( caso não possuam) e as apólices de seguro dos estudantes;

GEP: Arquiva documentação digital do projeto, realiza impressão de crachás e comunica a(s) unidade(s) envolvidas sobre o início das atividades (Tempo estimado 48hs úteis) ;

 Coordenador do Projeto: Envia relatório parcial/ final das atividades, registrado no SISProj.

Observação: Quando os projetos de extensão forem propostos por técnicos do HU, a aprovação no SISProj será realizada pela Gerência de Ensino e Pesquisa.

 

PROJETOS DE INSTITUIÇÕES EXTERNAS

Coordenador do Projeto: Encaminha o Projeto com a ciência do Dirigente/Responsável da Instituição/Curso e  o formulário de SOLICITAÇÃO DE REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO E EXTENSÃO NO HU-FURG, que encontra-se no site da Gerência de Ensino e Pesquisa do HU-FURG (site: http://www.ebserh.gov.br/web/hu-furg/setor-de-gestao-do-ensino1), enviando os mesmos  para o e-mail gep.hufurg@ebserh.gov.br;

Obs: Verificar junto a GEP a necessidade de convênio interinstitucional, antes de iniciar o processo.

GEP: Recebe o e-mail com as informações do projeto, encaminhando de mesmo para a análise e aprovação da área técnica, que verificará as condições necessárias para viabilização do projeto- (Tempo estimado 48hs úteis);

Área Técnica: Realiza a análise do projeto e emite parecer no formulário de SOLICITAÇÃO DE REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO E EXTENSÃO NO HU-FURG, encaminhando a GEP para parecer final da Gerente de Ensino e Pesquisa (Tempo estimado – 5 dias úteis);

GEP: Após finalização do parecer de aprovação do projeto, produz cópia digital do formulário de SOLICITAÇÃO DE REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO E EXTENSÃO NO HU-FURG, enviando o mesmo para a coordenador do projeto (Tempo estimado 48hs úteis); 

Coordenador do Projeto: Realiza o cadastro dos envolvidos (caso não possuam) e as apólices de seguro dos estudantes, docentes e técnicos envolvidos, encaminhando os mesmos para o e-mail gep.hufurg@ebserh.gov.br;

GEP: Arquiva documentação digital do projeto, realiza impressão de crachás e comunica a(s) unidade(s) envolvidas sobre o início das atividades (Tempo estimado 48hs úteis) ;

Coordenador do Projeto: Envia relatório parcial/ final das atividades.