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Universidade Federal da Grande Dourados - UFGD

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Desenvolvimento de Pessoas - Capacitações externas

Solicitação de Liberação para Participação em Eventos de Capacitação Externa

 

Clique na modalidade do afastamento desejado (nas sanfonas abaixo) e leia atentamente as orientações e os documentos necessários para a participação em evento de capacitação.

 

*Acesse a Norma Operacional nº 02-2014 – Eventos de capacitação


Modalidades das Capacitações Externas

Modalidades das Capacitações Externas

Para solicitação de liberação do trabalho nos dias da capacitação.

Prazo máximo: 15 dias antes do evento

 

ANTES DO EVENTO – PARA LIBERAÇÃO DA PARTICIPAÇÃO

1. Memorando da chefia (clique aqui para baixar)

  • O chefe imediato deverá encaminhar memorando à Divisão de Gestão de Pessoas contendo a necessidade da capacitação com a justificativa da mesma para as atribuições realizadas pelo(s) colaborador(es).
  • O memorando deve estar devidamente identificado (número, setor, assinatura com identificação nominal da chefia e carimbo) e incluir o período do deslocamento, se for o caso.


2. Formulário de Solicitação de Participação em Evento de Capacitação (clique aqui para baixar)

  • Todos os campos devem ser preenchidos (com exceção do item “classe/nível” da identificação do colaborador).
  • A informação “órgão de origem” refere-se ao vínculo: EBSERH ou UFGD.
  • A “Unidade de exercício” refere-se à lotação (Divisão, Unidade ou Setor).
  • “Cargo em Comissão” deve ser a que está cadastrada no Mentorh;
  • “Endereço eletrônico”: email institucional


- No campo de assinatura de Chefia Imediata o carimbo deve ser de chefia Ebserh nomeada e estar legível.
- A assinatura do Dirigente de Unidade (Gerência) é dispensável se não houver solicitação de pagamento de inscrição no evento.


3. Comprovante de inscrição

  • Comprovante de inscrição ou pré-inscrição deve ser legível e conter o nome do colaborador(a) pleiteante. Este pode ser substituído por email emitido pela instituição promotora confirmando a inscrição ou reserva de vaga.


4. Folder do evento

  • Página central do site do evento ou outra que contenha o nome do evento, sua data, local de realização e conteúdo programático.


ATENÇÃO:

  • O preenchimento do memorando e formulário de solicitação de capacitação deverão ser digitados.
  • Evite o desperdício:  imprima os formulários frente e verso.
  • O formulário de solicitação é um arquivo word. Evite a assinatura isolada na última página (se for o caso), diminuindo os espaços em branco das páginas anteriores.
  • Aguarde confirmação de liberação de participação no seu email institucional.


APÓS O EVENTO:
Prazo: 05 dias úteis após o evento

  • Cópia do Certificado e/ou Declaração de Conclusão/Participação;
  • Relatório de participação (clique aqui para baixar), devidamente assinado pelo colaborador e chefia imediata.


Dúvidas: Desenvolvimento de Pessoas – capacitacao.hugd@ebserh.gov.br
Ramal 3153 – com Marcelo

 

*Acesse a Norma Operacional nº 02-2014 – Eventos de capacitação

Para capacitação contemplada na matriz de priorização para a execução do orçamento de capacitação 2018, publicada no Boletim de Serviço n.152, de 24 de julho de 2018.

Prazo máximo: 60 dias antes do evento

 

ANTES DO EVENTO – PARA LIBERAÇÃO DA PARTICIPAÇÃO

1. Memorando da chefia (clique aqui para baixar):

  • O chefe imediato deverá encaminhar memorando à Divisão de Gestão de Pessoas contendo a necessidade da capacitação com a justificativa da mesma para as atribuições realizadas pelo(s) colaborador(es).
  • O memorando deve estar devidamente identificado (número, setor, assinatura com identificação nominal da chefia e carimbo) e incluir o período do deslocamento, se for o caso.

 

2. Formulário de Solicitação de Participação em Evento de Capacitação (clique aqui para baixar):

  • Todos os campos devem ser preenchidos (com exceção do item “classe/nível” da identificação do colaborador).
  • A informação “órgão de origem” refere-se ao vínculo: EBSERH ou UFGD.
  • A “Unidade de exercício” refere-se à lotação (Divisão, Unidade ou Setor).
  • “Cargo em Comissão” deve ser a que está cadastrada no Menthorh;
  • “Endereço eletrônico”: email institucional;
  • No campo de assinatura de Chefia Imediata o carimbo deve ser de chefia e estar legível. O mesmo vale para o campo assinatura do Dirigente de Unidade (Gerência).

 

3. Comprovante de inscrição:

  • Comprovante de inscrição ou pré-inscrição deve ser legível e conter o nome do colaborador(a) pleiteante. Este pode ser substituído por email emitido pela instituição promotora confirmando a inscrição ou reserva de vaga.
  • Pode-se anexar o boleto de pagamento.

Obs.: não é possível o ressarcimento do pagamento da inscrição.

 

4. Folder do evento:

  • Página central do site do evento ou outra que contenha o nome do evento, sua data, local de realização e conteúdo programático. 

Obs.: se a solicitação for de vários colaboradores, deve-se imprimir apenas um folder.

 

5. Justificativa detalhada (encaminhar para o email capacitacao.hugd@ebserh.gov.br – com o título “Justificativa do curso xxx”)

  • A justificativa deverá conter informações sobre o curso e sua importância, assim como da escolha da instituição.

 

ATENÇÃO:

  • O preenchimento do memorando e formulário de solicitação de capacitação deverão ser digitados.
  • Evite o desperdício:  imprima os formulários frente e verso.
  • O formulário de solicitação é um arquivo word. Evite a assinatura isolada na última página (se for o caso), diminuindo os espaços em branco das páginas anteriores.
  • Aguarde confirmação de liberação de participação no seu email institucional.
  • A Solicitação de diárias e passagens poderá ser solicitada no Setor de Apoio Operacional (ramal 3015) após a confirmação da inscrição.

 

APÓS O EVENTO

Prazo: 05 dias úteis após o evento

  • Cópia do Certificado e/ou Declaração de Conclusão/Participação;
  • Relatório de participação (clique aqui para baixar), devidamente assinado pelo colaborador e chefia imediata.

 

Dúvidas: Desenvolvimento de Pessoas – capacitação.hugd@ebserh.gov.br

Ramal 3153 – com Laura

 

*Acesse a Norma Operacional nº 02-2014 – Eventos de capacitação

Para participação em eventos de capacitação fora do país, exceto os patrocinados por indústria farmacêutica (não autorizados pela EBSERH).

Prazo máximo: 60 dias antes do evento

 

ANTES DO EVENTO – PARA LIBERAÇÃO DA PARTICIPAÇÃO

1. Memorando da Chefia Imediata à Gestão de Pessoas, solicitando o afastamento do colaborador (clique aqui para baixar):

  • Justificar a pertinência para o HU-UFGD:
  • Indicar a data do evento e o período do afastamento, incluindo trânsito;
  • Para os casos em que o colaborador solicitar mais de dois dias antes ou depois à data do evento para viagem, o Memorando deve informar o impacto da ausência deste colaborador no atendimento do HU e se haverá compensação de sua carga horária. Caso haja compensação, deverá ser descrito como se dará.

 

2. Formulário de Solicitação de Participação em Evento de Capacitação devidamente preenchido e assinado pelo colaborador, chefia imediata e gerente da unidade (clique aqui para baixar):

  • Todos os campos devem ser preenchidos;
  • A informação de “Cargo em Comissão” deve ser a que está cadastrada no MENTORH;          
  • Importante o preenchimento correto do Tempo de exercício na EBSERH;         
  • O campo “última participação em evento” também deverá está preenchido. Caso o colaborador nunca tenha participado de eventos promovidos e/ou patrocinados pela Ebserh, deverá escrever “não houve”.
  • No campo de assinatura de Chefia Imediata o carimbo deve ser de chefia e estar legível. O mesmo vale para o campo assinatura do Dirigente de Unidade (Gerência).

 

3. Formulário Pedido de Afastamento do País devidamente preenchido e assinado (clique aqui para baixar):

  • Todos os campos do formulário devem ser preenchidos;
  • A assinatura do colaborador pleiteante e da autoridade superior (Superintendente) são imprescindíveis, o carimbo da autoridade deve estar perfeitamente legível, e no caso da assinatura por substituição (Gerente assinando pelo Superintendente) a Portaria que nomeia este Gerente como substituto deve acompanhar o processo;
  • No campo “Natureza da Viagem” deve ser assinalado com eventual;
  • No campo “Enquadramento da Viagem”, para efeito de capacitação, deve ser assinalado o item IV – Serviço de Aperfeiçoamento relacionado...

 

4. Comprovante da inscrição no evento:

  • E-mail emitido pela instituição promotora confirmando a inscrição ou aceite de trabalho.

 

5. Carta Convite:

  • Deve estar endereçada ao colaborador, estando legível seu nome. Se estiver em Língua Estrangeira deve ser acompanhada de sua tradução.

 

6. Folder do evento:

  • Página central do site do evento ou outra que contenha o nome do evento, sua data e local da realização.
  • A data da programação científica deve coincidir com a data do evento.

 

7. Enviar arquivo em word descrição detalhada da atividade e sua contribuição para o HU-UFGD para o email capacitacao.hugd@ebserh.gov.br com o título “Fora do país – evento xxxx):

  • Indicar se haverá apresentação de trabalho científico.
  • Indicar se haverá patrocínio de alguma instituição.

 

8. Outros documentos:

  • Abstract de trabalho: se houver apresentação de trabalho (deverá estar acompanhada da tradução).

 

ATENÇÃO:

  • O preenchimento do memorando e formulário de solicitação de capacitação deverão ser digitados.
  • Evite o desperdício:  imprima os formulários frente e verso.
  • O formulário de solicitação é um arquivo word. Evite a assinatura isolada na última página (se for o caso), diminuindo os espaços em branco das páginas anteriores.

 

APÓS O EVENTO

Prazo: 05 dias úteis após o evento

  • Cópia do Certificado e/ou Declaração de Conclusão/Participação;
  • Relatório de participação (clique aqui para baixar) devidamente assinado pelo colaborador e chefia imediata.

 

Dúvidas: Desenvolvimento de Pessoas – capacitação.hugd@ebserh.gov.br

Ramal 3153 – com Laura

 

*Acesse a Norma Operacional nº 02-2014 – Eventos de capacitação