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Agendamento dos Espaços de Ensino e Videoconferências

Agendamento dos Espaços de Ensino e Videoconferências

Para realizar o agendamento é necessário o envio, por e-mail, de mensagem contendo o nome do espaço a ser reservado, o nome do responsável e do setor, os telefones de contato do responsável e do setor, além da data e hora do evento. Deve ser descrita a necessidade de uso do espaço e a quantidade de pessoas que o utilizarão.

O agendamento está sujeito á aprovação e será verificada a disponibilidade do espaço na data e hora requisitados. Quando do recebimento do e-mail, a GEP fará um pré-agendamento do espaço. A reserva definitiva será realizada após a entrega do Termo de Responsabilidade de Empréstimo datado e assinado (pode ser scaneado e também enviado por e-mail).

  • Reservas na Unidade Santa Catarina

      Gerência de Ensino e Pesquisa:

  • Maria Vitória Hoffmann (Reserva de salas)
  • Marcelo Jorge Alvim (Telemedicina / Videoconferências)

      - FONE: 4009-5167

      - EMAIL: reservas.husc@gmail.com  

  • Reservas na Unidade Dom Bosco
  • Salas de Aula e Auditório:

Luíza Milagres

- FONE: 4009-5378

- EMAIL: residenciahu_cas@hotmail.com

  • Videoconferência:

Milla:

- FONE: 4009-5351

Mary:

- FONE: 4009-5352

 

  • Para reserva de espaço físico e equipamento de data-show:

- TERMO DE RESPONSABILIDADE DE EMPRÉSTIMO

  • Para reserva de espaço físico e equipamento de data-show e equipamento de som:

- TERMO DE RESPONSABILIDADE DE EMPRÉSTIMO

  • Tutorial de desligamento dos aparelhos e uso da mesa de som:

- TUTORIAL DE DESLIGAMENTO

 

 

Consulta às Agendas dos Espaços de Ensino

  • Unidade Santa Catarina

Descrição dos espaços de ensino.

 

Agenda:

  1. Anexo SALA 02
  2. Anexo SALA 03
  3. Anexo SALA 04
  4. Mini-auditório
  5. Sala Clínica Médica
  6. Sala Clínica Cirúrgica
  7. Sala da Ginecologia
  8. Auditório Gilson Salomão
  9. Telemedicina / Videoconferências

 

  • Unidade Dom Bosco:
  1. Auditório
  2. Sala 173
  3. Sala 174
  4. Sala 337
  5. Sala 339
  6. Sala 404

 

Fluxo de Processo de Reserva da Sala de Videoconferência

Fluxo de Processo de Reserva da Sala de Videoconferência