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A partir de 19 de novembro, HUSM contará com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

fim do papel

A partir de 19 de novembro, HUSM contará com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

O Hospital Universitário de Santa Maria (HUSM) já está em contagem regressiva para a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O novo software – desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) – promete aperfeiçoar o trâmite de documentos e processos administrativos de forma eletrônica. A solução é cedida gratuitamente para instituições públicas e irá promover economia de papel, tempo e transparência nos processos públicos.

Isto significa que, a partir do dia 19 de novembro, processos cotidianos como solicitação de férias, auxílio transporte, inclusão de dependentes, encaminhamento de memorandos, ofícios, e afastamentos para capacitação passarão a ser feitos por meio deste sistema. Os formulários serão preenchidos dentro dele, e a assinatura eletrônica será disponibilizada.

Trata-se de um sistema intuitivo, estruturado com boa navegabilidade e usabilidade, com implantação em vários órgãos e entidades das mais variadas esferas administrativas. Já são 106 instituições, sendo 56 já implantadas e 50 em fase de implantação.

Na Rede Ebserh, além da sede, em Brasília, já adotaram o software os seguintes hospitais: HUL-UFS, Huab-UFRN, HE-UFPel, Humap-UFMS, HU-UFMA, HU-UFSCar, Huol-UFRN, HU-UFPI. Até o final de 2018, estão previstas outras implantações, que totalizarão 11 unidades hospitalares no ano.

Na Ebserh, a estimativa é que haja uma economia anual próxima a R$ 1 milhão, com a redução de serviços de Correios, impressão, espaço físico, material de expediente, dentre outros.

No HUSM, nos dias 24 e 25 de setembro, o analista de TI da sede, Diego de Almeida, veio esclarecer dúvidas e apresentar o sistema para as chefias do hospital. A partir de agora, TODOS os servidores serão capacitados. Para eles foi disponibilizado um curso online na Escola Virtual de Governo (https://evg.gov.br). Além dessa capacitação, o Núcleo de Educação Permanente em Saúde

(NEPES) organizou uma agenda de ações presenciais, com caráter introdutório sobre o sistema que está descrita abaixo:

Haverá ações presenciais no Auditório Gulerpe quanto ao funcionamento do sistema. Estas capacitações consistirão em Curso Básico disponibilizado pelo TRF4 (criadores do SEI), em formato de vídeo aula de 1 hora e 30 minutos de duração. Este curso tem o diferencial de associar as ferramentas do software ao seu contexto de uso, por isso o recomendamos.

 

Data

Turma 1

Turma 2

Vagas

01/10

8h-9h30min

10h-11h30min

280

03/10

8h-9h30min

10h-11h30min

280

03/10

13h30min-15h

15h30min-17h

280

04/10

13h30min-15h

15h30min-17h

280

15/10

13h30min-15h

15h30min-17h

280

17/10

13h30min-15h

15h30min-17h

280

18/10

8h-9h30min

10h-11h30min

280

19/10

8h-9h30min

10h-11h30min

280

 

 

Destaca-se que esta capacitação complementar, tem caráter obrigatório para os profissionais que exercem chefia na instituição.